Nyhetsblogg

Studieplanlegging og undervisningsplanlegging er to sentrale tilnærminger i Emweb.

Kort kan vi si at studieplanlegging er det vi gjør i standardmodulen i Emweb. Her beskrives emnene, her setter vi opp studiemodeller og her utvikles studieplanene.

Undervisningsplanleggingen skjer i ressursmodulen, hvor aktivitetene i hvert emne, faglærernes arbeidsomfang og konkret undervisningsgjennomføring detaljplanlegges.

Studieplanlegging

Emnebeskrivelsen

Verktøyet for emnebeskrivelse benyttes til å opprette, redigere, kvalitetssikre, godkjenne og pensjonere emner. Hele prosessen ivaretas av Emweb. Det er lagt til rette for at fagpersoner kan benytte Emweb til faglig beskrivelse, mens administrativt personell står for den administrative tilpassingen av emnebeskrivelsen. All relevant informasjon blir dermed klargjort i Emweb og gir en komplett overføring til FS.

Emweb tilbyr både en kvalitetssikret arbeidsflyt med en fleksibel rolletilpasset prosess, og sikrer at den vitenskapelige ansatte og støtteapparatet rundt kan ivareta gjeldende myndighetskrav.

Flere prosesser samlet i ett verktøy

Vi har lagt ned mye arbeid i prosessene rundt emnebeskrivelsen, slik at denne skal være fleksibel samtidig som den styres gjennom gode rutiner. Et resultat av dette er at institusjonene selv kan avgjøre hvor mange trinn de ønsker at kvalitetssikringen skal ha og hvem som skal bekle disse rollene.

En faglærer som er ansvarlig for emnebeskrivelsen kan benytte faglige sparringpartnere underveis. Innspill og beslutninger loggføres og den faglige utviklingen av emnet dokumentere for ettertiden. Sparringspartnere kan like gjerne hentes utenfor som innenfor egen institusjon ettersom tilgangen til systemet styres via Feide eller lokalt av institusjonen selv.

Når faglærer ønsker administrativ støtte til emnebeskrivelsen, er det enkelt å starte en kvalitetsprosess som lar ulike personer vurdere ulike deler av emnebeskrivelsen etter gitte kvalitetskriterier. Prosessen lar emnet "bevege" seg frem og tilbake i en forhåndsvalgt flyt for optimal kvalitetssikring.

Via et eget inputskjema til bruk for FS-ansvarlige kontrolleres ulike organisasjonsspesifike data før den komplette emnebeskrivelsen overføres til FS.

Et emne som har nådd sin endelige godkjenningssatus, låses av for videre endringer og lagres permanent i Emwebs arkiv. 

Status og revisjoner

Alle emner har sin egen statusoversikt som viser emnets metadata, tilhørighet til studiemodeller, kommentarer fra godkjenningsprosessen og mye mer. Periodiske revideringer som emnet gjennomgår dokumenteres også via statusoversikten.

I Emweb har vi forsøkt å gjøre revisjonsprosessen så enkel som mulig slik at man med bare et par museklikk får duplisert en komplett studieplan med tilhørende studiemodeller og emner. Med to museklikk er det dermed klart for å gjøre endringene i neste års studieplaner.

I neste blogginnlegg tar vi for oss emnets vei via studiemodell til studieplan.

Emweb har et effektivt system for varslinger i forbindelse med oppgaver som skal løses i systemet.

Allerede når en ny ansatt skal skaffe seg konto i Emweb går det melding i form av epost til egne brukeradministratorer som kvalitetssikrer opplysningene for den nye brukeren. Deretter går det slag i slag med varslinger ved statusendringer i emnebeskrivelser, slik at godkjenningsnivået eller emneansvarlig får epost når emner skal endres eller kvalitetssikres.

Emweb forenkler arbeidet med arkivering av studieplaner.

Nå har vi også satt opp den første eksterne epostvarslingen. Når en studieplan er godkjent går det automatisk epost med studiemodellen i pdf-format til arkivet. HiST er nå i ferd med å teste denne løsningen som ser ut til å bli godt mottatt ved arkivet.

I tiden fremover regner vi med at ønskene om såvel interne som eksterne varsler bare vil øke og at vi snart vil sende varsler til mange flere. Tenk bare på automatisk utsending av litteraturliste til biblioteket, automatisk varsel til dekan/studieledere om ferdige studieplaner, automatisk utsendelse av undervisningsaktiviteter til alle fagtilsatte i et emne osv.

Gratulerer til Høgskolen i Nesna som den aller første høgskolen nord for Trondheim som skal ta i bruk Emweb.

Høgskolen i Nesna har lange tradisjoner for å være tidlig ute. Allerede i 1918 ble landsdelens nest første lærerutdanning etablert på Nesna.

Nå har vi fått beskjed om at de ønsker å være tidlig ute igjen og blir med det landsdelens første Emweb brukere.

Vi ser frem til et godt samarbeid i årene fremover og gleder oss til å bli enda bedre kjent med Høgskolen i Nesna.

I løpet av våren skal Emweb ut på tur!

Vi har nå blitt invitert til å presentere Emweb for Mittuniversitetet når de kommer på besøk til Trondheim i løpet av juni. I tillegg vil Emweb bli omtalt og presentert under TimeEdits brukerkonferanse i Göteborg de siste dagene i mai.

Først ut var Ålesund hvor høgskolene på Nord-Vestlandet var samlet for å høre hvilken forskjell Emweb kan gjøre i deres hverdag. (Se eget blogginnlegg)

Dernest får vi besøk i Trondheim av en rekke høgskoler i nærområdet og helt opp til Nesna. Vi benytter anledning til også å få HiST til å orientere om sine erfaringer fra pilotprosjektet.

Deretter står Bergen for tur. Her er ikke planleggingen kommet lengre enn at vi har et par kandidater som vertskap og at en rekke institusjoner i regionen blir invitert.

Vi regner med at flere byer er aktuelle i  løpet av våren, men ennå er ingenting bestemt. Dersom din institusjon er interessert i en presentasjon, er det bare å melde fra via vårt kontaktskjema.

Oversikt over presentasjoner