Studieplanlegging og undervisningsplanlegging er to sentrale tilnærminger i Emweb.
Kort kan vi si at studieplanlegging er det vi gjør i standardmodulen i Emweb. Her beskrives emnene, her setter vi opp studiemodeller og her utvikles studieplanene.
Undervisningsplanleggingen skjer i ressursmodulen, hvor aktivitetene i hvert emne, faglærernes arbeidsomfang og konkret undervisningsgjennomføring detaljplanlegges.
Studieplanlegging
Emnebeskrivelsen
Verktøyet for emnebeskrivelse benyttes til å opprette, redigere, kvalitetssikre, godkjenne og pensjonere emner. Hele prosessen ivaretas av Emweb. Det er lagt til rette for at fagpersoner kan benytte Emweb til faglig beskrivelse, mens administrativt personell står for den administrative tilpassingen av emnebeskrivelsen. All relevant informasjon blir dermed klargjort i Emweb og gir en komplett overføring til FS.
Emweb tilbyr både en kvalitetssikret arbeidsflyt med en fleksibel rolletilpasset prosess, og sikrer at den vitenskapelige ansatte og støtteapparatet rundt kan ivareta gjeldende myndighetskrav.
Flere prosesser samlet i ett verktøy
Vi har lagt ned mye arbeid i prosessene rundt emnebeskrivelsen, slik at denne skal være fleksibel samtidig som den styres gjennom gode rutiner. Et resultat av dette er at institusjonene selv kan avgjøre hvor mange trinn de ønsker at kvalitetssikringen skal ha og hvem som skal bekle disse rollene.
En faglærer som er ansvarlig for emnebeskrivelsen kan benytte faglige sparringpartnere underveis. Innspill og beslutninger loggføres og den faglige utviklingen av emnet dokumentere for ettertiden. Sparringspartnere kan like gjerne hentes utenfor som innenfor egen institusjon ettersom tilgangen til systemet styres via Feide eller lokalt av institusjonen selv.
Når faglærer ønsker administrativ støtte til emnebeskrivelsen, er det enkelt å starte en kvalitetsprosess som lar ulike personer vurdere ulike deler av emnebeskrivelsen etter gitte kvalitetskriterier. Prosessen lar emnet "bevege" seg frem og tilbake i en forhåndsvalgt flyt for optimal kvalitetssikring.
Via et eget inputskjema til bruk for FS-ansvarlige kontrolleres ulike organisasjonsspesifike data før den komplette emnebeskrivelsen overføres til FS.
Et emne som har nådd sin endelige godkjenningssatus, låses av for videre endringer og lagres permanent i Emwebs arkiv.
Status og revisjoner

Alle emner har sin egen statusoversikt som viser emnets metadata, tilhørighet til studiemodeller, kommentarer fra godkjenningsprosessen og mye mer. Periodiske revideringer som emnet gjennomgår dokumenteres også via statusoversikten.
I Emweb har vi forsøkt å gjøre revisjonsprosessen så enkel som mulig slik at man med bare et par museklikk får duplisert en komplett studieplan med tilhørende studiemodeller og emner. Med to museklikk er det dermed klart for å gjøre endringene i neste års studieplaner.
I neste blogginnlegg tar vi for oss emnets vei via studiemodell til studieplan.